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Come funziona la formazione dei lavoratori in videoconferenza
Cosa si intende per videoconferenza?
Come spiegato nel documento “Indicazioni per i datori di lavoro riguardo la formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro, relativamente al periodo dell’attuale emergenza COVID 19”, approvato con la Delibera n. 536 del 21 aprile 2020, della regione Toscana, per videoconferenza si intende un incontro formativo realizzato tramite supporti multimediali, individuati presso sedi scelte dal Soggetto Organizzatore, e che prevede la compresenza temporale di docenti e alunni del corso e l’interazione di questi per mezzo di videocamere e microfoni.
I corsi di formazione in videoconferenza sono validi?
Con l’inizio della pandemia da Covid 19 il governo è stato spinto ad adottare delle misure restrittive, con l’emanazione di vari DPCM, per il contenimento del contagio ma soprattutto ha dovuto sospendere l’attività di formazione dei lavoratori.
A soluzione di questa problematica alcune regioni hanno individuato nella pianificazione di videoconferenze o web-conference una possibile alternativa ai tradizionali corsi per la formazione dei lavoratori in presenza.
Lo stesso Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, pur ritenendo che lo svolgimento dell’attività lavorativa prescinda dalla mancata effettuazione di corsi di aggiornamento e di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, dichiara ammissibile, in via temporanea, lo svolgimento delle attività formative in videoconferenza rigorosamente in modalità sincrona, ad esclusione della parte pratica dei corsi.
In questo modo sarà possibile garantire la verifica delle presenze dei soggetti da formare e la corretta interazione tra questi ultimi e i docenti.
I Corsi svolti in Videoconferenza risultano dunque conformi alle prescrizioni della vigente legislazione in materia e sono equiparati a corsi “frontali”, quindi anche gli attestati hanno la stessa validità di quelli rilasciati al completamento di corsi svolti in aula.
Che specifiche deve avere la formazione a distanza?
La formazione a distanza deve comunque rispondere a determinate specifice.
Compito del Soggetto Organizzatore è anche quello di:
- registrare le presenze nell’apposito registro,
- specificare gli orari di inizio e di fine lezione.
- tracciare il numero e l’entità delle persone loggate nella piattaforma o collegate in videoconferenza, oggi possibile grazie ai sistemi attuali.
Si può sostituire a tutte le tipogie di formazione
Nonostante la formazione in videoconferenza sia stata riconosciuta al pari della formazione in presenza e quindi considerata valida all’applicazione delle disposizioni di formazione del D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i., questo genere di metodo non è di fatto sostituibile a tutte le tipologie di formazione e in particolare a quelle che prevedono parti pratiche e l’utilizzo di attrezzature di lavoro; non si adatta a tutti i settori di attività, in particolare alla formazione dei lavoratori che in questo momento deve risultare più accurata per difendersi dai maggiori rischi della pandemia
Perciò l’Associazione sulla formazione degli operatori di sicurezza (AiFOS) ha recapitato una lettera aperta al Presidente del Consiglio dei Ministri e al Presidente della Conferenza delle Regioni chiedendo di ricominciare la formazione, per quanto riguarda la salute e la sicurezza sui luoghi di lavoro, in presenza.
Cosa serve per partecipare ad un corso in videoconferenza?
- Una connessione ADSL
- Un PC o Mac dotato di microfono, uscita audio e Webcam (eventualmente anche dispositivi come Tablet e Smartphone consentono di seguire l'attività formativa purchè supportino la piattaforma scelta dal Soggetto Organizzatore).
E’ sconsigliabile l’utilizzo di collegamenti in wireless se la rete wi-fi può essere utilizzata da altri utenti aziendali.
Vantaggi dei corsi di sicurezza in Videoconferenza
Il sistema di videoconferenza permette la comunicazione diretta e immediata tra docente e frequentanti del corso come avverrebbe in un’aula tradizionale, così che tutti possano assistere a interventi e domande, e risparmiando sui costi di trasferta.
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